Almacenamiento propio y copia en la nube para los proyectos de BlackCat Soluciones

BlackCat Soluciones es una empresa de servicios de Cantabria que trabaja con mucho volumen de datos en cada proyecto. Le instalé un NAS, un almacenamiento propio en la red de la oficina, con usuarios y permisos para todo el equipo y una copia de seguridad automática en la nube.

El punto de partida

Jesús Gordillo, al frente de BlackCat Soluciones, necesitaba un almacenamiento fiable y rápido para todo el equipo, y la tranquilidad de que, pasara lo que pasara en la oficina, existiera una copia en otro sitio.

Es una situación muy habitual en una pyme que crece: los archivos de trabajo, repartidos entre ordenadores y discos externos, sin saber bien cuál es la última versión ni qué pasaría si uno de esos discos fallase.

Qué hice

Medir antes de comprar

Primero, lo que hacía falta de verdad: cuánta capacidad, qué velocidad de acceso para trabajar con archivos grandes y quién tenía que ver qué. Con eso elegí un NAS de buena capacidad, ampliable sin cambiar de equipo, para que el sistema crezca con la empresa.

Usuarios y permisos

Instalé el NAS en un sitio adecuado y bien conectado a la red, y configuré una cuenta para cada persona, con permisos por carpeta: cada uno accede solo a lo suyo, y lo compartido está en un único sitio.

La copia en la nube, automática

Programé la copia de seguridad en la nube para que se haga sola y de forma periódica, sin depender de que alguien se acuerde. Así hay dos copias: la del NAS, en la oficina, y otra fuera, a salvo de un robo, un incendio o una avería del propio NAS.

Probarlo antes de darlo por terminado

Antes de entregarlo comprobé el acceso de cada usuario, el NAS y la copia en la nube.

El resultado

• Los proyectos, centralizados y accesibles para quien tiene que trabajar con ellos.
• Una copia fuera de la oficina que se hace sola.
• Un sistema que crece con la empresa sin empezar de cero.

¿Los archivos de tu empresa dependen de un solo disco?

Si el trabajo de tu empresa vive en un ordenador o en un disco externo, basta una avería, un robo o un virus que cifra los archivos para perderlo. Un NAS con copia automática fuera de la oficina lo evita: un único sitio para los archivos, permisos por persona y una segunda copia que no depende de nadie. Y una ventaja más para una pyme: el acceso a los archivos desde fuera de la oficina, con el mismo control de quién ve qué.

Hago este tipo de instalaciones dentro del mantenimiento informático para empresas, en Santander y en toda Cantabria, con visitas a la oficina cuando hace falta. Cuéntame cómo guardáis hoy los archivos y te digo qué necesitas.